fis_BA_Sachbearbeitung Business Administration (w/m/d)_2025/1

  • Köln
  • unbefristet
  • Vollzeit

Wir sind die fernao {sphere}:

Business Bike
Schwing dich in den Sattel! Fahre mit deinem eigenen Business Bike zur Arbeit oder in den Feierabend – oder in deiner Freizeit, wohin du willst. So geht umweltbewusste und gesunde Mobilität!

Company Fitness
In der fernao {sphere} kannst du nicht nur in der IT etwas bewegen, sondern auch dich selbst. Darum unterstützen wir Sport- und Gesundheitsangebote – zum Beispiel über Mitgliedschaften auf Fitnessplattformen.

Team Events
Ob großes Sommerfest oder viele kleinere Events in den einzelnen Teams: Feier mit uns unsere Erfolge, Ideen, Menschen und Projekte – oder gerne auch einfach mal so.

Fernao Campus
Mit unserem eigenen Fortbildungssystem fernao campus perfektionierst du deine Soft Skills auf kommunikativer, methodischer, sozialer oder persönlicher Ebene.

Nein to Five
Das Leben ist zu schön, um nur aus Arbeit zu bestehen. Flexible Arbeitszeiten und Remote Work sind für uns selbstverständliche Konzepte, mit denen du dein Leben und deinen Job in Einklang bringst.

Top Equipment
Sag uns, womit du am liebsten arbeitest. In vielen Bereichen kannst du zum Beispiel zwischen Apple oder Microsoft-Produkten wählen. In jedem Fall arbeitest du aber mit der besten technischen Ausstattung, um deinen Job großartig zu machen.

Dein Job in der fernao {sphere}:

  • Unterstützung bei der Erstellung und Überprüfung von Angeboten und Verträgen
  • Nachverfolgung von Vertragsabläufen und Erneuerungen
  • Sicherstellung der Datenintegrität und -aktualität
  • Verwaltung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen
  • Organisation von Meetings und Unternehmensveranstaltungen und dazugehörige Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von verschiedenen Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Bestellwesen und Beschaffungsmanagement

Was du in die fernao {sphere} mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Inside Sales und in der Buchhaltung ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Power Point
  • Erfahrung in der Nutzung von BCS oder ähnlichen Projektmanagementsystemen sind von Vorteil
  • Wünschenswert: nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, vorzugsweise im Bereich Datenschutz/IT-Security und in der Buchhaltung
  • Führerschein Klasse B
  • Nachweise über eigenverantwortliche Arbeitsweise und/oder Weiterentwicklung/Fortbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch
  • Proaktives Einbringen eigener Ideen und Vorschläge
  • Begeisterungsfähigkeit rund um das Thema der allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Flexibilität in der eigenen Denkweise und Offenheit gegenüber neuen Herangehensweisen
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und methodische Arbeitsweise
  • Selbstdisziplin und Ehrgeiz
  • Teamorientierte Arbeitsweise

Deine Benefits:

Business Bike
Schwing dich in den Sattel! Fahre mit deinem eigenen Business Bike zur Arbeit oder in den Feierabend – oder in deiner Freizeit, wohin du willst. So geht umweltbewusste und gesunde Mobilität!

Company Fitness
In der fernao {sphere} kannst du nicht nur in der IT etwas bewegen, sondern auch dich selbst. Darum unterstützen wir Sport- und Gesundheitsangebote – zum Beispiel über Mitgliedschaften auf Fitnessplattformen.

Team Events
Ob großes Sommerfest oder viele kleinere Events in den einzelnen Teams: Feier mit uns unsere Erfolge, Ideen, Menschen und Projekte – oder gerne auch einfach mal so.

Fernao Campus
Mit unserem eigenen Fortbildungssystem fernao campus perfektionierst du deine Soft Skills auf kommunikativer, methodischer, sozialer oder persönlicher Ebene.

Nein to Five
Das Leben ist zu schön, um nur aus Arbeit zu bestehen. Flexible Arbeitszeiten und Remote Work sind für uns selbstverständliche Konzepte, mit denen du dein Leben und deinen Job in Einklang bringst.

Top Equipment
Sag uns, womit du am liebsten arbeitest. In vielen Bereichen kannst du zum Beispiel zwischen Apple oder Microsoft-Produkten wählen. In jedem Fall arbeitest du aber mit der besten technischen Ausstattung, um deinen Job großartig zu machen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Wir freuen uns auf dich!

 

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist:

 

Saskia  Heidinger       

Für Fragen steht dir Saskia telefonisch unter  zur Verfügung.