Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Köln
  • unbefristet
  • Vollzeit, Teilzeit
  •  

Wer wir sind:

Wir, die FERNAO Networks mit Sitz in Köln, sind führender Full-Service Provider auf dem Gebiet der IT-Security. An unseren Standorten in Deutschland, der Schweiz, China und Kanada bieten wir umfassendes Security Know-How in den Bereichen Infrastruktur, IoT, Cloud und Sicherheitstechnik. Unser Cyber Defense Operation Center bietet 24x7 Secure Managed Services über die ganze Bandbreite des Lösungsspektrums. Eigene Rechenzentren erweitern unser Portfolio mit sicheren Outsourcing- und Cloud Leistungen. 

Für das weitere Wachstum der FERNAO-Gruppe bauen wir unsere Teams weiter auf und aus.

Spannende Aufgaben warten auf dich:

  • Daily Business: Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, indem du die telefonische und schriftliche Korrespondenz, Ablage und Datenpflege übernimmst
  • Organisation: Du planst, koordinierst und bereitest interne und externe Termine der Geschäftsführung vor und nach, verfasst Agenda und Protokoll. Zudem übernimmst du das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Präzision: Du fertigst Präsentationen an und unterstützt beim Corporate Housekeeping

Damit begeisterst du uns:

  • Mehrjährige Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz, im Office Management oder als Vorstandsassistent*in kombiniert mit einer kaufmännischen Ausbildung
  • Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl und hast Freude daran vielfältige Aufgaben mit Effizienz und Kreativität zu erledigen
  • Du bist ein Improvisations- und Kommunikationstalent und fühlst dich auch in Englisch sicher 
  • Als Organisationsgenie ist dir eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wichtig, du bringst Eigeninitiative und charmante Durchsetzungskraft mit
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
  • Du verfügst über sehr gute MS Office Anwender-Kenntnisse 

 

Darauf kannst du dich freuen:

  • Ein offenes, humorvolles und kollegiales Umfeld, in dem gegenseitige Wertschätzung und Teamspirit maßgeblich für den Unternehmenserfolg sind 
  • Ein top Onboarding inkl. Willkommensveranstaltung, Einarbeitungsplan für deine ersten 6 Monate sowie ein Buddy- und Patenprogramm 
  • Jede Menge Möglichkeiten deine Ideen einzubringen und dich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln 
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsträchtigen und wachstumsorientierten Themenfeld rund um die IT Security in einer starken Unternehmensgruppe
  • Vielfältige Mitarbeiterangebote und Sozialleistungen, wie z. B.: kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, gemeinsame sportliche Events sowie Sommerfeste, Rückenmassage, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Ausstattung mit modernster Technik

 

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Wir freuen uns auf dich!

 

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist:

Pia Schäfer
Human Resources

Für Fragen steht dir Pia telefonisch unter 0151.16200740 zur Verfügung.