Office Manager (m/w/d) am Empfang

  • Köln
  • unbefristet
  • Vollzeit
  •  

Wer wir sind:

Wir, die FERNAO Networks mit Sitz in Köln, sind führender Full-Service Provider auf dem Gebiet der IT-Security. An unseren Standorten in Deutschland, der Schweiz, China und Kanada bieten wir umfassendes Security Know-How in den Bereichen Infrastruktur, IoT, Cloud und Sicherheitstechnik. Unser Cyber Defense Operation Center bietet 24x7 Secure Managed Services über die ganze Bandbreite des Lösungsspektrums. Eigene Rechenzentren erweitern unser Portfolio mit sicheren Outsourcing- und Cloud Leistungen. 

FERNAO Networks – Gebündelte Expertise …

Unter der Flagge eines großen Namens erforschen und entdecken wir, die magellan netzwerke GmbH, seit 1992 mit nun über 250 Mitarbeitern an 9 Standorten unerschrocken neue Wege durch die IT Security und Netzwerk Weltmeere. Wir eröffnen unseren Kunden durch innovative Technologien neue Perspektiven und nutzen konsequent Chancen und Potenziale. Denn wir verstehen uns als Navigatoren und Scouts für unsere Klienten. Seit 2015 hat sich unsere Flotte durch die Gründung der FERNAO Networks Unternehmensgruppe deutlich vergrößert. Nicht nur die Gruppe wächst weiter, auch wir möchten uns breiter für die neuen Herausforderungen aufstellen.

Spannende Aufgaben warten auf dich:

  • ​​​​​​Du bist das Herzstück und stiller Held (m/w/d) im Unternehmen, denn du stellst sicher, dass Aufgaben effizient geplant und umgesetzt werden!
  • Als erster Kontakt am Empfang und Telefon verleihst du unserem Unternehmen Stimme und Gesicht und bist Dreh- und Angelpunkt für die interne und externe Kommunikation 
  • Du gewährleistest einen reibungslosen Arbeitsalltag im Büro, indem du die Terminüberwachung und Koordination von Meetingräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung übernimmst
  • Du bist verantwortlich für Einkauf und Organisation von Büroverbrauchsmaterialien sowie Postein- und ausgang
  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie bspw. die Organisation von Veranstaltungen und Reisen, führst eigenständig Angebotsvergleiche und Analysen durch und erstellst Handlungsempfehlungen 
  • Du unterstützt bei projekt- und sachbezogenen kaufmännischen Sonderaufgaben

Damit begeisterst du uns:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Berufsqualifikation
  • Erfahrung im Office Management, idealerweise aus der Hotellerie oder Dienstleistungsumfeld
  • Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, vor allem mit Outlook und Excel
  • Als empathische und kommunikative Persönlichkeit lebst du Kunden- und Serviceorientierung und bringst eine gute Portion Humor und Durchsetzungsvermögen mit 
  • Du bist ein Organisationstalent (hierzu zählt Selbstorganisation und Zeitmanagement) und kombinierst eine Hands-on Mentalität mit großer Liebe zum Detail
  • Du bist flexibel und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben wohl 
  • Ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft gelegentlich und tageweise an unsere weiteren Standorte zu reisen

 

Darauf kannst du dich freuen:

  • Ein offenes, humorvolles und kollegiales Umfeld, in dem gegenseitige Wertschätzung und Teamspirit maßgeblich für den Unternehmenserfolg sind 
  • Ein top Onboarding inkl. Willkommensveranstaltung, Einarbeitungsplan für deine ersten 6 Monate sowie ein Buddy- und Patenprogramm 
  • Jede Menge Möglichkeiten deine Ideen einzubringen und dich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln 
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsträchtigen und wachstumsorientierten Themenfeld rund um die IT Security in einer starken Unternehmensgruppe
  • Vielfältige Mitarbeiterangebote und Sozialleistungen, wie z. B.: kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, gemeinsame sportliche Events „Tour de magellan“ sowie Sommerfeste, Rückenmassage, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Ausstattung mit modernster Technik

 

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Wir freuen uns auf dich!

 

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist:

Pia Schäfer
Human Resources

Für Fragen steht dir Pia telefonisch unter 0151.16200740 zur Verfügung.